神奈川で動画制作・撮影の相談ならプロにお任せ！依頼までの流れと準備

1．依頼にあたっての準備を行う

まず、依頼するにあたっての準備を行います。以下の項目に関して事前に整理して制作会社へ伝えてください。

・動画制作の目的

動画制作の目的は、相談・依頼前に決めておくべき最も大切なポイントです。目的により動画制作の方向性が大きく変わります。認知を目的としているのか、集客を目的としているのか、それともブランディング目的なのかなど、明確に決めておく必要があります。

・予算

依頼する際には、予算も先に決めておくことが大切です。あらかじめ予算の上限を伝えて認識をすり合わせておけば、トラブルを回避できます。

・大まかなスケジュール感

依頼する際には、大まかな納期も決めておくことをおすすめします。いつまでに制作を完了させるべきなのか、理由とセットで伝えられると調整がスムーズです。単に急いでほしいと伝えるのではなく、「ここは譲れない」という納期を伝えておくことで、スケジュールを組みやすくなります。

上記の内容を最低限決めてから動画制作会社に相談すると、その後の流れがスムーズです。

2．打ち合わせ・ヒアリングをしてもらう

基本的な準備を終えたら、動画制作会社に問い合わせをして打ち合わせを行います。問い合わせの段階で事前に整理しておいた動画制作の目的や予算などを伝えておくと、打ち合わせがスムーズです。打ち合わせではこちらの意見を伝え、疑問点を可能な限りなくしていく必要があります。制作会社との打ち合わせを行う中で、伝えたい情報や内容を決めていきましょう。

また、この段階で制作会社の担当者との相性についても見極めることが重要です。どんなによい作品を作る会社であっても、担当者と合わないと感じる場合は今後のやり取りがスムーズに進まない可能性があります。連絡の取りやすさや返答の早さも含めて、スムーズなやり取りができそうか確認してください。

3．提案・見積もりを提示してもらう

打ち合わせでのヒアリング内容を踏まえて、動画制作会社から企画の提案や見積もりの提示をしてもらいます。動画全体の構成や流れだけでなく、撮影や編集のスケジュールに関してもしっかりと決めておくと安心です。もし依頼したいコンセプトや内容と合わない点があれば、しっかりと伝えて修正してもらってください。

また、企画の提案と合わせて、見積もりの精査も忘れてはいけません。トータルの金額が予算内かどうかだけでなく、内訳が明確に記載されているか、使い道がはっきりしない金額の計上がないかなど細かく確認してください。もし不明な項目があると思ったら、今後のトラブルを避けるためにも、契約前にすべて質問して疑問をなくしておきましょう。